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エクセルの家計簿で年払管理はできるけど嫌になる可能性大

家計簿での金額の大きな年払い費用は、前もって貯めておけば支払い時に楽になります。

エクセルの家計簿で費用計上を12か月で割った金額で計上すれば、ある月だけ支出が多くなりません。

ただし上記の方法は、やっているうちに嫌になる可能性あり。私は前もって貯めておくことはしますが、前払費用処理はやりません。

この説明に対応する家計簿 → エクセルで作る複式簿記の家計簿

年払費用を前払費用で計上するデメリット

法人等は、会社によってルールの違いはありますが、年払費用を前払費用で処理をします。前払費用にした後は、毎月費用に振り替えます。

仕事だったら仕方がないのですが、結構面倒くさい処理です。はっきり言って、前払費用にするのって嫌いです。

その面倒くささは、以降の説明をみると納得するかと思います。

 

年払費用の処理手順

ここでの説明の例。

  • バイク保険料です。
  • 現金払いです。
  • 複式簿記だけど、1行ずつで借方と貸方の仕訳処理する方法です。
  • 「m銀行」に管理上の「m銀行_バイク」という科目を使います。

1年目の処理

(1)前払費用の準備金を貯めておく科目を作ります。

→ こちらの記事で説明してます。

(2)1か月目の保険料の支払いと前払費用の支払い、来年分の保険料を貯める仕訳入力をします。

前払費用・エクセルの複式簿記で管理する

  1. 保険料の支払い:1月分の保険料、2月~12月分を前払い費用を現金で支払いをします。1年目の支払いは、貯めているお金がないので多く支出します。
  2. m銀行に来年分の保険料を入金します。
  3. 科目「m銀行_バイク」へ振り替えます。

(3)2か月目の仕訳入力と来年分の保険料を貯める仕訳入力をします。

前払費用・エクセルの複式簿記で管理する

  1. 前払費用から保険料へ振り替えます。
  2. m銀行に来年分の保険料を入金します。
  3. 科目「m銀行_バイク」へ振り替えます。

2か月目~12か月目の仕訳は同じ。

 

2年目の処理

保険料の支払いと前払費用の支払い、来年分の保険料を貯める仕訳入力をします。

細かい説明編

前払費用・エクセルの複式簿記で管理する

  1. 12か月貯めた保険料は36,000円を引き出します。
  2. 保険料の支払い:1月分の保険料、2月~12月分を前払い費用を現金で支払いをします。
  3. m銀行に来年分の保険料を入金します。
  4. 科目「m銀行_バイク」へ振り替えます。

 

省略編

前払費用・エクセルの複式簿記で管理する

  1. 12か月貯めた保険料は36,000円のうち、33,000円を引き出します。
  2. 保険料の支払い:1月分の保険料、2月~12月分を前払い費用を現金で支払いをします。

会社で天引きされない場合の住民税の管理

正社員で働いていると、毎月の給与から徴収される「特別徴収」なので、住民税を払っているという感覚が薄いかもしれません。

派遣やアルバイト等(収入額が少なかったり、短期など)は住民税を自分で支払いすることになります。普通徴収というやつです。この住民税は前年度分の所得をもとに計算され、支払は一括または4期分の納付書が6月頃に届きます。支払い方法は、年1回払いもしくは4回に分けて払います。

以前は従業員数等の条件を満たしていても、正社員でも普通徴収って会社が結構ありました。近年は厳しくなっているので、会社員の場合で普通徴収は少なくなっているとは思います。

ここでの説明は、こんな人の例での手順です。

正社員で働いていて会社を辞める1年前、もしくはこれから派遣やアルバイト(給料が少なく税額が引けない等)で働く人。

住民税の支払額を調べる

自分の年収予定額をもとに住民税の金額を調べておきます。

計算方法は市町村のサイト等にも載ってます。またネットには便利な自動計算サイトがあるので、それらを使うと楽です。

  • 収入例:年収200万
  • 住民税6.4万円(月5,340円)5,340円×11か月、5,260円×1か月

1年目の処理

住民税分のお金を蓄えておく処理です。

(1)住民税の準備金を貯めておく科目を作ります。

→ こちらの記事で説明してます。

預金科目に別管理する住民税分の科目を作ります。この例では科目CD.113「m銀行_住民税」です。

 

(2)住民税の貯え分を毎月振り替えます。

m銀行に住民税分のお金を入金している前提の仕訳。

通常の仕訳

エクセルで複式簿記・住民税の準備と前払費用

※説明のために、都合の良い時期にしてます。

 

1行ずつ借方、貸方の仕訳例

1つ目が6月末、2つ目が7月末~翌年5月末

1行づつづく式簿記・住民税のたくわえ

2年目の処理

6月末の仕訳

  • 住民税を全額支払うための引出
  • 1か月分の住民税の支払いと11か月分を前払費用の仕訳
  • 翌年分の住民税準備金の振替

7月~翌5月末の仕訳

  • 前払費用から費用(住民税)に振り替える
  • 翌年分の住民税準備金の振替

 

エクセルで複式簿記・住民税の準備と前払費用

※1行ずつ借方、貸方の仕訳は省略。

 

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